1、请相关会议负责人填写《学院高端学术会议专项基金合约书》（一式3份，见附件2），每份合约书中须附上《会议经费预算表》，并在一周内收齐报送（3月8日前）。
2、学术会议举办后一个月内，会议负责人须携带会议举办情况总结资料（包括会议通知、征文通知、批文、会议手册、参会人员签到表复印件、论文集、会议新闻报道、会场照片及声像等相关资料）、《学院内部转账审批表》、《经费决算表》（各一式1份，预算如有调整须提供最终预算表），科技处将根据会议实际情况确定实际会议类别及实际资助经费，然后会议负责人可凭借签章的《学院高端学术会议专项基金合约书》、《学院内部转账审批表》、《会议经费预算表》、《会议经费决算表》到计财处办理相关会议资助经费内转手续。
3、《会议经费（预）决算表》可自行在校计财处网页下载专区下载。
科技处联系人：陈慧敏（22865529）；材料报送地点：科技处东312-学术交流办公室
附件：
院科研办
2017年2月22日
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