校科[2012] 1号
各有关学院、有关单位：
围绕学校提出“增强学术影响力”的发展战略，为了加强对外学术交流、扩大学术视野、密切跟踪学科发展前沿，积极拓展与国内外知名专家的交流合作，提升我校科学研究水平以及在国内外的学术影响力，推动良好校园学术文化氛围的形成与发展，自2012年起学校设立“学院高端学术会议专项基金”。有关事项通知如下：
一、申报条件
1、由国家相关部委或国内一级学会主办，学院承办（或协办）的大型国际性或全国性高端学术交流会议，会议须邀请国内外相关学科的知名专家来校交流与研讨，打造高端学术交流品牌；
2、会议主题要切实贯彻战略性和前瞻性的学科建设理念，围绕我校优势学科与薄弱学科、传统产业与新兴产业、理工类学科与人文类学科相结合的原则；
3、原则上国际性或全国性学术会议总规模在300人以上（含）；
4、会议地点在福州市，会议主会场设在学院。
二、申报程序
1、原则上每年3月和9月各集中受理一次申请，2012年第一批申请截止到5月31日；
2、申报单位需提交《学院高端学术会议专项基金申请表》一式2份、相关附件材料一式1份；
3、由校学术委员会秘书处负责统一受理。
三、经费强度
每场高端学术会议可申请补助经费5—10万元。
四、基金管理
1、专项基金由学校每年预算内拨款，校计财处独立建帐、专款专用；
2、承办单位应本着“按需申请、厉行节约”的原则，严格按照预算执行，会议结束后一个月内统一到校计财处核报；
3、会议结束后，承办单位需在一周内向校学术委员会秘书处提交会议简报和代表性会议照片（电子版）等总结材料。
五、联系方式
地址：新校区行政北楼东313办公室
校学术委员会秘书处
校科技处（代章）
二〇一二年四月二十五日
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