各位老师：

根据《中共福建省委教育工作委员会  福建省教育厅关于加强和规范公办高校处级干部、高级职称人员因私出国（境）管理的意见（试行）》（闽委教组〔2017〕19号）的精神，结合《学院教职工因私事出国（境）管理暂行规定》（福大人〔2015〕21号），现就进一步加强和规范我院高级职称人员因私出国（境）管理工作有关事项通知如下：

一、根据相关文件规定，凡在职高级职称人员（含正高、副高，下同），未经批准，均不得擅自出国（境）。高级职称人员应填写《国家工作人员因私事出国（境）登记备案表》（附件1）和（附件2），并于2019年1月17日前将（附件1）和（附件2）及持有的因私出国（境）证件交至各自研究所，以研究所为单位上报学院党委。副处级以上领导干部、其他备案人员及涉密人员的因私出国（境）管理，按照福大人〔2015〕21号文件规定执行。

因私出国（境）证件包括：普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证等。

二、高级职称人员申请因私事出国（境）或申领因私出国（境）证件，应填写《学院登记备案人员因私事出国（境）审批表（高级职称人员）》（附件3），交由学院党委办理相关审批手续。新申领出国（境）证件或因私出国（境）回国后，所持证件应及时交所属二级党委保管。

三、切实加强对本单位高级职称人员的因私出国（境）管理工作。对高级职称人员申请因私出国（境）事项实行“一事一审批”制度，按规定办理审批手续。对高级职称人员所持有的因私出国（境）证件进行登记、造册，建立动态管理台账（附件2、附件4、附件5），于年底前报教师工作部、人事处备案。未经负责人批准，不得将备案人员信息公开或提供查询。

四、学院党委对本单位高级职称人员登记备案、因私出国（境）证件的收交和因私出国（境）的审批工作负有第一责任，要做到应备尽备、应交尽交。

五、应建立工作责任制，指定专人负责，加强与因私出国（境）人员联系，随时掌握因私出国（境）人员的情况。

六、请各位高级职称人员填写出国（境）备案表（附件1）和（附件2）并将持有的因私出国（境）证件交由研究所，研究所为单位上报学院，请各研究所秘书于2019年1月17日前将附件1和附件2（电子版和纸质版）和对应的证件上报学院党委，学院统一上交学校备案。

电子邮652276592@qq.com

附件：（请点击下载）

      1.《国家工作人员因私事出国（境）登记备案表》

2.《学院登记备案人员因私出国（境）信息反馈表》

3.《学院登记备案人员因私事出国（境）审批表》

4.《学院登记备案人员因私出国（境）审批情况汇总表》

5.《学院因私出国（境）备案人员证件借出归还情况登记表》

 6.《学院登记备案单位主管领导及联络员报备表》

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2019年1月3日